本書是《日語應對》的續篇，內容分“約晤”和“洽談”兩部分，以中、日文對照的形式臚列上述兩種情況下慣常使用的應對語句，供讀者參考和運用。其中“約晤”篇著重介紹相約見面和雙方會晤時常用的客套語；“洽談”篇則彙集會談裏經常涉及的贊成、反對、辯解等說法，分立章節，並舉列與此相關的句子，以便觸類旁通。
本書的對話，原針對商貿活動而設計，故日語部分統以商業會話中普遍應用的客套表現（敬語）為主，藉以傳達莊重得體的語感，同時，修辭造句也力求自然流暢，以免實際應用時，予人突兀生硬的感覺。
為方便讀者自學，日語句子中用上敬語或遇有較艱深的詞彙和語句之處，均附註釋，詳加闡析。對於進修中級日語和在商貿活動中需要運用日語的人士，本書應有一定的參考和實用價值。