本書收納約150個常見商業情景，按不同主題分類，公司內外的商談、協商合同條款、出差時的入境檢查對話，以至社交閒談都包含其中，編排清晰，以一問一答為主，按具體情況提供多個答案，並提供漢語拼音、同義句、反義句及相關意義的語句參考。隨書附送錄音光碟一張，供學習者即聽即學，幫助行政人員掌握常用普通話會話句子。